Strona główna >> PROGRAMY >> Kantor-zamykanie roku

Kantor - zamykanie roku 31-grudnia

  • Celem zamknięcia jest przeniesienie aktywów kantoru ze starego roku do nowego (stany walut w kasie i na rachunkach) i rozpoczęcie numerowania transakcji i operacji od początku
  • Jak wykonać? Jako administrator w menu Administracja-Zamknięcie roku lub jako kasjer z hasłem "90".
  • Jakie czynności przed zamknięciem ? Zamykamy ostatni roboczy dzień w roku (zamknięcie dnia). Można też wykonać wydruki miesięczne i kwartalne (lub w nowym roku cofnąć się do roku poprzedniego). Przed zamknięciem roku zaleca się wykonanie dodatkowej kopii danych Archiwizacja-Tworzenie kopii.
  • Kiedy zamknąć ? Ponieważ zamykanie roku powoduje automatyczne wygenerowanie operacji kasowo-bankowych, dlatego dla łatwej kontroli aktywów w starym i nowym roku ważna jest data zamykania roku. Jeżeli np. wykonaliśmy ostatni raport kasowy w dniu 31 grudnia to dla łatwej kontroli stanu walut można wykonać dodatkowy raport (bez transakcji i operacji) na dzień wolny np. 1 stycznia w nowym roku (Rozliczenia-Zamknięcie dnia-wybrać 1 stycznia w nowym roku i zapisać).
  • Jak przebiega zamykanie? Uruchamiamy program ponownie jako administrator lub jako kasjer z hasłem "90" ustawiając datę wejścia do programu na 1 stycznia nowego roku. Wybieramy w menu Administracja-Zamknięcie roku i potwierdzamy metodę liczenia zysków w nowym roku. Zazwyczaj jest to "Zysk ze sprzedaży wg kursów rzeczywistych FIFO" lub "Zysk ze sprzedaży wg kursów średnich". Zamykamy rok. Po udanym zamknięciu programu uruchomiamy go ponownie ustawiając datę wejścia do programu na 1 stycznia nowego roku. Program pracuje w "nowym roku " i wykonał automatycznie operacje kasowe/bankowe (przeniósł aktywa-na dolnym pasku programu rok bazy danych zmieni się na kolejny). Można sprawdzić stany walut i wykonać zamknięcie dnia, aby przygotować program do pracy na kolejny dzień roboczy nowego roku. Reasumując: 31 grudnia ostatnie transakcje i operacje w starym roku, 1 stycznia (dzień wolny) wykorzystany tylko do przeniesienia aktywów ze starego roku do nowego. Po zamknięciu dnia 1 stycznia (w nowym roku) program jest gotowy do pracy w kolejnym dniu stycznia.
  • Jak zamykać gdy nie ma dnia wolnego ? Można wszystko zrobić w ostatnim dniu roboczym np 31.12 starego roku (zamknąć rok, otworzyć nowy i zamknąć ponownie dzień 31.12 w nowo-otwartym roku)
  • Jakie problemy mogą powstać w nowo-otwartym roku? Nie wykonano wszystkich wydruków w starym roku np formularz kwartalny PZKAN. Aby tego uniknąć najlepiej przed zamknięciem roku wykonać wszystkie potrzebne raporty. Można także będąc już w nowym roku ustawić program na rok-1 (poprzedni), wykonać wszystkie raporty i wrócić do roku bieżącego - ustawić rok na bieżący +1 lub uruchomić program ponownie (uruchomi się w roku bieżącym).
  • Czy można zrobić zamknięcie w nowym roku lub w ogóle nie zamykać roku? Wszystkie opisane czynności można wykonać w nowym roku - należy tylko ustawić datę podczas logowania kasjera do programu. Jeżeli starego roku nie "zamkniemy" - wówczas będzie kontynuowana numeracja z poprzedniego roku i w jednej bazie danych (np. "Kantor2014") będziemy mieli transakcje ze starego i nowego roku (np. 2014 i 2015). Jeżeli jest bardzo dużo transakcji wówczas program może działać wolniej. Program będzie także "przypominał" że zaleca zamknięcie roku.
40-018 Katowice, ul. Sowińskiego 7, tel/fax./032/251-77-12 tel./032/256-18-09, e-mail: info@info-logic.pl | prawnik gniezno | kancelaria prawna gniezno | co to są alimenty | korzystam z pozycjonowanie Lublin i będę to robił dalej
Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce internetowej. zamknijzamknij